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印刷年度报告和账单的发展前景一

2021-08-19 来源:湖北机械信息网

印刷年度报告和账单的发展前景(一)

编者按:由于法律现在已经允许人们通过电子邮件发送企业信息,所以印刷年度报告和账单的发展前景将变得一片黯淡,但本文作者Philip Chadwick却认为印刷品仍有其独特的魅力。

以前的邮递员常常要为恶劣的天气或突然蹿出来的恶狗而担心,而近年来,他们又遇到了新的难题——递送企业的年度报告和账单文件。这些文件有时厚达500页,而且非常沉重,所以英国皇家邮政集团不得不在2007年对邮递员的邮件携带量做出了限制。

毫无疑问,当允许股东们通过电子邮件接收企业信息的《公司法》于去年正式颁布实施的时候,所有邮递员都松了一口气,因为这样一来,企业也就没有了必须印刷财务账单的义务。这消息乍一看似乎对邮递员非常有利,而对负责生产年度报告和账单的印刷厂来说则是一个坏消息。

然而,尽管互联网已经成为了人们接收财务数据的主要途径之一,但印刷并没有呈现出衰退的迹象。文件的印刷数量也许会有所下降,但仍有很多企业愿意通过印刷的方式来呈现自身的发展状况和财务数据。企业年度报告现在被越来越地用来宣传企业形象和公布财务数据,而这一切都必须在预算相当紧张的情况下完成。

更好的前景

两年前,当年度报告和账单文的发展前景还并不明朗的时候,英国有很多大型企业都表示自己在《企业法》的影响下决定放弃印刷报告,例如:法通保险公司、苏格兰皇家银行以及巴克莱银行就开始要求自己的股东们通过电子邮件接收企业的年终账单。

但是,在这些表面现象的背后,我们也发现了印刷报告的变化。据Dsicmm公司的首席执行官尤兰达·诺宝(Yolanda Noble)介绍,尽管报告的印刷数量出现了下降,但这并没有对它们的页数产生太大的影响。她表示自己有一个直邮客户拥有6万名股东,每年需要印刷1.7份报告,而新法案的实施不但没有对这个客户的需求产生影响,而且还为他们带来了更多的业务。

她说:“报告的页数出现了较大的增长,但市场已经稳定下来了,与去年相比,今年的市场需求并没有发生太大变化。印刷年度报告和账单对我们来说是一种优势,而且我们也拥有一批非常忠实的客户。”

Royle Print印刷公司的总经理加里·梅利什(Gary Mellish)补充说:“现在仍有很多企业喜欢印刷年度报告,而且这些报告的页数也在不断增加。”

Pureprint公司的总经理理查德·奥厄斯(Richard Owers)也认为印刷报告的时代并没有过去,他说:“我们发现活件的印刷数量正在变得越来越少,成本效率却变得越来越高。当然印刷数量的下降也从一定程度上反映出了印刷逐渐减少的趋势。”

随着新趋势的出现,单张纸印刷厂也具备了与卷筒纸印刷厂一决高下的能力,年度报告的削减不但减少了浪费,而且还解决了过量印刷的问题。奥厄斯认为数字印刷将在年度报告和账单印刷领域起到非常重要的作用。它补充说:“大多数报告将继续在平板印刷机上印刷,但有些也会选择在数字印刷机上进行生产。它不但可以转变成一种按需服务,而且还能随时满足客户额外的印刷需求,随着数字印刷设备的不断进步,数字印刷的质量也几乎达到了与胶印不相上下的水平。”

此外,年度报告和账单的短版数字印刷还对环境非常有益,它不但避免了对纸张和油墨的浪费,而且还能让你只印刷自己需要的那部分文件。但是,Royle Print印刷公司的梅利什同时指出,印刷企业对纸张的选择也非常重要。

他说:“我们要对不同类型的纸张进行考察,再生纸是目前比较热门的一个选项,但由于企业必须要为此支付额外的费用,所以人们更愿意使用通过FSC或PEFC认证的纸张。而从印刷厂的角度来看,你也需要通过环保认证。拥有FSC、ISO 14001认证以及保持碳中性是一个印刷企业最大的卖点。”

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